はじめに
（有）協和自動車工業（以下、「弊社」）は、鈑金・塗装など各種カーライフサービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。 弊社は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いと保護に取り組み、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
1. 個人情報の取得について
弊社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. 個人情報の利用について
弊社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
また、以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
- (1) お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び各種資料送付
- (2) 鈑金修理、保険加入手続き等弊社の業務・サービス等の遂行に必要なご連絡
- (3) 弊社取扱い各種商品・サービスに関する情報提供
- (4) あらかじめ取得時に明示した利用目的
- (5) 法令及び行政当局等の通達・指導に基づく対応
3. 個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の委託について
弊社は、お客様からご依頼の業務遂行に必要最小限の範囲で、業務委託先と個人情報を共有する場合があります。その際には、業務委託先における個人情報の安全管理が図られるよう求めるとともに必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供について
弊社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6. 個人情報の開示・訂正等について
弊社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、ご本人であることが確認でき次第速やかに開示をいたします。
また個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上で速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
7. 組織・体制
弊社は、 吉田 英雄 を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
8. 本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
2012年7月1日
有限会社 協和自動車工業
